Google Workspace (webinář)

Získejte praktický přehled o důležitých částech balíku Google Workspace (ex G Suite) a naučte se jej efektivně používat.

Komu je webinář určen: Všem pracovníkům/pracovnicím FLÚ, kteří mají o téma zájem. Kapacita neomezená. Proběhne pouze v případě, že se do 12. listopadu přihlásím min. 5 osob.

Termín konání: středa 24. listopadu 2021 od 9 do 15,30 hod.

Proběhne online; přihlášení účastníci obdrží několik dnů předem Google Meet link.

Ze školení bude pořízen záznam, který bude účastníkům přístupný 30 dní.

Obsah bude přizpůsoben potřebám účastníků.

Google Workspace v praxi

Představení Google Workspace

Hlubší pohled na Google Workspace jako platformu, pro současné uživatele připomenutí filozofie a možností a aplikací, které má uživatel k dispozici.

• Co je cloudová aplikace a a jak je to z bezpečností
• Co všechno nabízí Google Workspace
• Jak je to s dalšími 60 aplikacemi
• Orientace na uživatele

Google Disk

Webový klient vs mobilní aplikace vs GD pro počítače

Uživatelské prostředí a přístup (webový klient)

• Typy menu a přístupu k možnostem
• Možnosti nastavení
• Režim offline a práce bez přístupu k internetu
• Specifika ukládání souborů v cloudu
• Integrace a přístup k ostatním aplikacím z prostředí GD
• Priority panel a pracovní prostory

Správa a organizace vašich dat 

• Můj disk jako osobní pracovní prostor
• Jak ukládáme lokalizujeme data v cloudu
• Hierarchická vs atomická struktura dat
• Vyhledávání a jeho význam při práci nejen s Google Diskem
• Sdílení složek a souborů přímo na Google
• Interoperabilita s Microsoft Office, Open Office

Sdílené disky

• Můj disk vs. Sdílené disky
• Limity sdílených disků
• Nastavení Sdíleného disku
• Vlastnictví souborů a složek
• Druhy oprávnění na Sdíleném disku
• Sdílení jednotlivých složek a souborů
• Sdílení jednotlivých složek a souborů nečlenům SD
• Sdílení mimo doménu
• Sdílení mimo ekosystém Google (např. na seznam.cz)

Mobilní aplikace

• Uživatelské prostředí
• Tipy a triky

Google Disk pro počítače 

• Stažení a instalace
• Streamování vs zrcadlení souborů
• Zálohování a nahrávání dat
• Bezpečnost
• Nastavení

Tipy a novinky

• Doplňky a rozšíření
• Příklady jednoduché automatizace
• Novinky a jak o nich vědět jako jeden z prvních
• Co se chystá v Googlu a jaké jsou trendy

Aplikace Google 

Ty “kancelářské” 

Dokumenty (Google Docs)

• V čem se píší knihy, aneb 5 důvodů proč si “docs” (doufám) zamilujete
• Uživatelské prostředí a orientace v menu
• Čím se odlišují od jiných textových editorů (příklady a praxe)
• Sdílení a spolupráce v reálném čase
• Šablony
• Interoperabilita s “tradičními” platformami jako MS Office (MS 365), Open a Libre O.
• Provázanost s ostatními Google Aplikacemi v praxi
• Doplňky a rozšíření
• Tipy a triky

Tabulky (Google Sheets)

• Proč Excel (ne)vládne všem tabulkám a proč expert na MS školí i Google Tabulky
• Uživatelské prostředí a orientace v menu
• Čím se odlišují od jiných tabulkových procesorů
• Sdílení a spolupráce v reálném čase
• Interoperabilita s “tradičními” platformami jako MS Office (MS 365), Open a Libre O.
• Provázanost s ostatními Google Aplikacemi v praxi
• Doplňky a rozšíření
• Tipy a triky

Prezentace (Google Slides)

• Síla skrytá  v jednoduchosti, aneb úkoly děláme o přestávce
• Uživatelské prostředí a orientace v menu
• Čím se odlišují od jiných SW na tvorbu prezentací (příklady a praxe)
• Sdílení a spolupráce v reálném čase
• Šablony
• Interoperabilita s “tradičními” platformami jako MS Office (MS 365), Open a Libre O.
• Provázanost s ostatními Google Aplikacemi v praxi
• Doplňky a rozšíření
• Tipy a triky

Keep (tohle radši překládat nebudeme)

Webová aplikace Keep

• První šuplík shora vašeho “externího mozku”
• Uživatelské prostředí a orientace v aplikaci
• Proč ho nebudeme srovnávat s OneNote, ani s Evernote
• Vyhledávání a načtení textu z fotografie
• Různé příklady používání (můžete ihned zkusit)
• Tipy a triky 

Mobilní aplikace Keep

• Co v prohlížeči (webové aplikaci) nenajdete a proč
• Uživatelské prostředí
• Příklady používání

Gmail pro firmy

• Krátký úvod do světa komunikačních nástrojů

Email

• Gmail, jako profesionální komunikační nástroj 
• Způsoby použití a navazující workflow
• Uživatelské prostředí
• Nastavení a přizpůsobení
• Přehled funkcí
• Automatizace
• Tipy a triky

Chat a Spaces 

• Uživatelské prostředí
• Způsoby použití
• Integrace
• Roboti a automatizace